Pular para o conteúdo
Agora com IA integrada ao fluxo de trabalho

Frota, finanças e inteligência em uma plataforma só.

Do abastecimento ao fechamento da folha do transporte escolar. Da ocorrência fotografada à exportação SIGA. Tudo conectado, com IA assistindo cada decisão e conformidade automatizada para o TCM-BA.

IA para ocorrências
Folha de pagamento
Transporte escolar
SIGA TCM-BA
frota ativa
142
+ 4
consumo mês
R$ 38k
- 12%
anomalias
03
alertas
consumo · últimos 7 dias
ao vivo
Anomalia detectada · ABC-1D23agora
IA analisou ocorrência #2087agora
OA #1147 baixada no postoagora
IA
+24 hoje
economia
12%
25+
Módulos Integrados
Operação, financeiro e escolar
IA
Análise de Ocorrências
Imagens viram laudo
10+
Relatórios Gerenciais
PDF, Excel e SIGA
Permissões Granulares
Por usuário × recurso

Transformação Digital

Por que escolher o MindFrota?

Cada desafio do gestor público tem uma solução automatizada na plataforma.

Gerar manualmente arquivos para tribunais de contas
Exportação SIGA automática nos formatos 68 e 70
Digitar laudos longos descrevendo cada acidente
IA que analisa fotos e gera o rascunho da ocorrência
Cruzar planilhas para fechar a folha do transporte escolar
Folha gerada por rota, mês e rubricas em poucos cliques
Identificar fraudes e desvios em abastecimentos
Detecção inteligente de anomalias com 4 algoritmos
Gerenciar CNHs, atestados, cursos e documentos
Alertas automáticos com antecedência de 7, 15 e 30 dias
Saber quanto cada secretaria, rota ou veículo custa
Plano de contas, fontes de recurso e rateio por rubrica
Manter alunos, escolas e rotas em planilhas separadas
Módulo escolar integrado com folha e veículos
Tirar dúvida sobre regras do SIGA ou do sistema
Assistente de IA com base de conhecimento embutida
Saber se o motorista está mesmo na rota planejada
App de motorista com GPS em tempo real, online e offline
Confiar no aviso de abastecimento do posto parceiro
App do frentista com QR Code, geolocalização e litragem

Plataforma Completa

Tudo que o gestor público precisa,
em um só lugar.

Do abastecimento ao fechamento da folha do transporte escolar — cada funcionalidade conversa com a próxima.

Dashboard por Perfil

Layouts distintos para Admin, Gestor de Frota, Operador e Consulta — cada um vê só o que importa.

Gestão de Veículos

Cadastro com campos SIGA, controle de documentos, quilometragem automática e importação em lote via CSV.

Controle de Abastecimentos

Registro com validação de quilometragem, compatibilidade de combustível, cupom fiscal e limites por veículo.

Detecção de Anomalias

Quatro algoritmos em paralelo: excesso de tanque, km inconsistente, frequência atípica e tanque cheio repetido.

Gestão de Pessoal

Motoristas, monitores e técnicos. CNH, atestados médicos, cursos e anexos com alertas de vencimento.

Contratos e Fornecedores

Controle de saldo, vigência, barra de progresso e bloqueio automático ao esgotar o contrato.

Manutenção de Veículos

Ordens de serviço com fluxo completo: abertura, execução e conclusão. Histórico vinculado ao veículo.

Ocorrências com IA

Registre acidentes, multas e sinistros. A IA analisa as fotos e devolve um rascunho estruturado.

Rotas Operacionais

Cadastro georreferenciado, distância e vínculo com folhas de pagamento e transporte escolar.

Transporte Escolar

Escolas, alunos e rotas dedicadas para o transporte escolar municipal. Relatórios próprios.

Exportação SIGA

Geração automática dos arquivos Layout 68 (Frota) e Layout 70 (Combustível) com encoding ISO-8859-1.

Relatórios Gerenciais

Consumo, eficiência, custos, vencimentos, escolar e mais. Exportação direta para PDF e Excel.

Inteligência Artificial

A IA não substitui o gestor.
Ela tira o trabalho repetitivo do caminho.

Modelos de visão e linguagem rodam embarcados nos fluxos do MindFrota — sempre como rascunho que você revisa e aprova. Nada é enviado fora sem permissão.

Análise de fotos de ocorrências

Envie até 5 imagens do sinistro — a IA identifica veículos, danos, condições e devolve um rascunho pronto para revisão.

Assistente conversacional

Pergunte em linguagem natural sobre o sistema, regras do SIGA ou procedimentos — respostas baseadas na base de conhecimento.

Autocompletar inteligente

Sugestões contextuais ao buscar veículos, motoristas, fornecedores ou rotas. Menos digitação, menos erro.

ocorrência #2087
você
[3 fotos anexadas] — colisão na Av. Bartolomeu de Gusmão, viatura ABC-1234
mindfrota.ai
tipo: colisão_lateral
danos: para-lama dianteiro esq., porta motorista
condições: via molhada, baixa luminosidade
terceiros: 1 veículo identificado, sem feridos visíveis
↳ rascunho gerado em 4.2s
Fluxo de ocorrência com IA

De 3 fotos a um laudo estruturado em segundos.

O agente analisa imagens da ocorrência, identifica veículos envolvidos, danos visíveis e contexto da via — e devolve um rascunho que o operador apenas revisa, ajusta e salva. Tudo dentro do sistema.

até 5 imagensmultimodalrascunho editávelauditável

Índice de Módulos

Mais de 25 módulos trabalhando juntos.

Não é uma colcha de retalhos. Cada módulo do MindFrota foi pensado para alimentar o próximo: a ocorrência puxa o veículo, a folha puxa as rotas, o relatório puxa a fonte de recurso, o SIGA puxa todos.

Operação

01
  • Veículos
  • Abastecimentos
  • Limites de combustível
  • Redistribuição
  • Manutenção
  • Documentos

Pessoas

02
  • Pessoal
  • Motoristas e CNHs
  • Cursos
  • Atestados médicos
  • Grupos de pagamento

Escolar

03
  • Escolas
  • Alunos
  • Rotas
  • Folha do transporte escolar
  • Relatórios escolares

Financeiro

04
  • Plano de contas
  • Fontes de recurso
  • Rubricas
  • Grupos de pagamento
  • Folha de pagamento

Inteligência

05
  • Detecção de anomalias
  • Análise IA de ocorrências
  • Assistente conversacional
  • Autocompletar inteligente

Conformidade

06
  • Layout 68 — Frota
  • Layout 70 — Combustível
  • Histórico de exportações
  • Relatórios PDF / Excel
Módulo Financeiro
Lei 14.133/2021

Cada centavo da frota, do plano de contas à folha.

Estruture o plano de contas da unidade gestora, vincule fontes de recurso, classifique rubricas e gere a folha de pagamento do transporte escolar mês a mês — fechada e pronta para auditoria.

Conformidade Total · Nova Lei de Licitações

100% aderente à Lei nº 14.133/2021

Contratos, fornecedores, empenhos e pagamentos seguem os requisitos da Nova Lei de Licitações: rastreabilidade, motivação documentada, segregação de funções e trilha de auditoria a cada operação.

Trilha de auditoriaSegregação de funçõesRastreabilidadeDocumentação eletrônica
Folha · Maio 2026 · Rota Centro
rascunho · pronto para finalização
Motorista — diárias
R$ 2.640,00
Monitor — auxílio combustível
R$ 540,00
Rubrica 3.3.90.36
FUNDEB
Total da rota
R$ 3.180,00
F.01

Plano de Contas

Estruture as contas contábeis da unidade gestora.

F.02

Fontes de Recurso

Vincule cada despesa à origem do recurso financeiro.

F.03

Rubricas

Categorize gastos por natureza para rateio e prestação de contas.

F.04

Grupos de Pagamento

Agrupe motoristas e monitores para folhas mensais consolidadas.

F.05

Folha de Pagamento

Folha mensal gerada em poucos cliques, com revisão em rascunho e fechamento que trava alterações.

F.06

Custos por Rota

Resumo agregado por rota para tomada de decisão e relatórios.

Aplicativo Mobile

A operação na rua, no bolso de quem dirige.

Dois aplicativos especializados — um para o motorista, outro para o frentista do posto. Funcionam em qualquer celular Android ou iPhone, com ou sem internet, e alimentam o sistema em tempo real.

App 01

Motorista

Georreferenciamento da rota e controle de ponto. O motorista bate o ponto no app, o percurso é monitorado em tempo real, e tudo continua funcionando mesmo sem sinal — sincroniza assim que conectar.

Rastreamento GPS em tempo real durante todo o percurso
Controle de ponto: início, paradas e fim da jornada
Rota planejada com checkpoints (escolas, clientes, paradas)
Funciona offline e sincroniza quando voltar o sinal
em rota · 06:42
online
distância
18.4 km
paradas
3 / 5
previsão
07:35
App 02

Frentista do Posto

Para o posto de combustível parceiro dar baixa nas Ordens de Abastecimento (OA). Leitura de QR Code, geolocalização do atendimento, controle de litragem e fechamento em segundos — sem papel, sem retrabalho.

Leitura de QR Code da OA emitida pelo gestor
Geolocalização confirma posto, data e horário
Controle de litragem, valor e cupom fiscal
Validação automática contra o limite do veículo
OA #20260502-1147
autorizada
VeículoABC-1D23 · Hilux 2022
CombustívelDiesel S-10
Limite mensal240 L · 78% usado
Abastecimento52,8 L · R$ 312,40
-14.8533, -40.8442 · Posto Cidade · 11:47:22
Online
Sincronização instantânea com o servidor
Offline
Continua coletando dados sem internet
Multiplataforma
Android e iOS · sem instalação na loja
Transporte Escolar

Escolas, alunos e rotas conversando com a folha.

Cadastre as escolas atendidas, importe a lista de alunos, desenhe as rotas e amarre tudo ao motorista, ao veículo e ao pagamento mensal — sem planilha paralela.

Escolas atendidas
Alunos por rota
Rotas cadastradas
Frequência mensal
Rota: Centro → Distrito Rural
ativa
1
EMEF Padre Cícero
47 alunos
06:20
2
Creche Municipal Sol Nascente
18 alunos
06:45
3
EMEF Antônio Conselheiro
32 alunos
07:10
4
CMEI Caminho do Saber
24 alunos
07:35
4 escolas · 121 alunos→ folha vinculada
Diferencial Exclusivo

Integração Nativa com o SIGA

Gere automaticamente os arquivos exigidos pelos Tribunais de Contas. Sem formatação manual, sem erros, sem retrabalho.

Layout 68 — Arquivo de Frota
150 bytes/registro com todos os dados do veículo
Layout 70 — Arquivo de Combustível
68 bytes/registro com consumo consolidado mensal
Histórico de Exportações
Registro completo com data, usuário e quantidade
siga_export.txt
// Layout 68 — Frota (150 bytes/registro)
001-006 COD_UG ...... 412501
007-013 PLACA ....... ABC1D23
014-024 RENAVAM ..... 12345678901
025-041 CHASSI ...... 9BWZZZ377VT00
...
// Layout 70 — Combustível (68 bytes/registro)
001-006 COD_UG ...... 412501
007-013 PLACA ....... ABC1D23
014-015 COMB ........ 01
Pronto para importação — ISO-8859-1 / CRLF

Confiabilidade

Segurança em Primeiro Lugar

Dados públicos exigem proteção máxima. Cada camada do MindFrota foi projetada com segurança.

Dados Isolados

Cada unidade gestora vê apenas as informações da sua própria conta.

Acesso por Perfil

Cada pessoa enxerga e modifica somente o que o perfil dela permite.

Separação por Secretaria

Dados filtrados automaticamente por departamento ou secretaria.

Conexão Criptografada

Acesso seguro com senhas protegidas e tráfego em HTTPS.

Histórico Completo

Cada cadastro e alteração fica registrado com data, hora e responsável.

Exclusão Segura

Nenhum dado é apagado de verdade. Tudo pode ser recuperado.

Acesso Inteligente

Permissões por usuário × recurso × ação.

Quatro perfis de partida — mas o gestor monta exatamente o que cada usuário enxerga, edita ou apaga em cada módulo.

Administrador

Acesso total à conta da unidade gestora. Gerencia pessoas e configurações.

Gestor de Frota

Cuida de veículos, contratos, motoristas e exportações para o tribunal de contas.

Operador

Registra abastecimentos e cadastros do dia a dia da secretaria.

Consulta

Apenas visualiza dados e relatórios — sem alterar nada.

Progressive Web App
Instale no celular como aplicativo nativo.
Funciona offline para consulta · Sem app store · Atualização automática
pronto para uso em campo
Atendimento direto

Tirou uma dúvida? Mande no WhatsApp.

Falamos com gestores municipais todos os dias. Conta o seu cenário — quantos veículos, quantas escolas, quais secretarias — e a gente te mostra o sistema rodando com seus dados.

+55 77 98105-7764
Plataforma única, conformidade automática

Pare de fechar a frota
no susto, no fim do mês.

IA, financeiro, transporte escolar, ocorrências, manutenção, exportação SIGA — em uma plataforma feita para o gestor público que precisa de controle hoje e prestação de contas amanhã.

Atendimento direto via WhatsApp +55 77 98105-7764 · Roda no navegador · Instalável como app